Com empresas cada vez mais dependentes de processos eficientes, o controle de jornada tem deixado de ser apenas uma obrigação legal e passado a ocupar um papel estratégico na gestão de equipes. A modernização dos sistemas de registro de ponto — tendência acelerada após a regulamentação trazida pela Portaria nº 671/2021 — ampliou as possibilidades de monitoramento, análise e tomada de decisão baseada em dados. (Foto ilustração)
Especialistas em gestão de pessoas afirmam que a digitalização do ponto permite maior precisão na folha de pagamento, melhora o acompanhamento da jornada e ajuda a prevenir passivos trabalhistas. Segundo Tiago Santos, vice-presidente da empresa de tecnologia Sesame RH, soluções modernas oferecem recursos que vão além das tradicionais batidas de entrada e saída.
“A produtividade começa pelo básico: saber quando, onde e como cada pessoa está trabalhando”, afirma. Para ele, ferramentas digitais facilitam a consolidação de informações em tempo real, integrando escalas, ausências, banco de horas e férias.
Santos destaca que sistemas eletrônicos permitem ao RH identificar padrões de sobrecarga, atrasos ou inconsistências e agir antes que se tornem problemas maiores. “Com a tecnologia certa, o RH não precisa buscar a informação; ela já está disponível para análise”, diz. De acordo com o executivo, essa visibilidade contribui para processos mais ágeis e decisões mais assertivas.
Tendência em expansão
Desde a ampliação das formas de registro autorizadas pela Portaria 671/2021 — que permite o uso de aplicativos, sistemas web, totens e biometria — cresce a adoção de plataformas digitais, especialmente em empresas em expansão ou com equipes distribuídas. A digitalização reflete também uma demanda por maior transparência, rastreabilidade e controle interno.
Para especialistas, a tendência é que o controle digital de jornada se consolide como parte do ecossistema de gestão de pessoas, impactando não apenas o cumprimento da legislação, mas também a produtividade, a prevenção de riscos e a qualidade das decisões administrativas e financeiras. (Lívia Macario)
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